Заява на відпустку — як правильно оформити у 2025 році (зразок і пояснення)
Щороку правила кадрового документообігу оновлюються, і навіть така проста річ, як заява на відпустку зразок 2025, має свої особливості. Незалежно від того, працюєте ви у приватній компанії чи державній установі, оформлення відпустки повинно бути коректним і відповідати трудовому законодавству.
Щоб не виникло проблем з нарахуванням відпускних чи затвердженням дат, розглянемо покроково, як написати заяву на відпустку у 2025 році.
🗓️ Коли подається заява на відпустку
Заяву на щорічну відпустку подають заздалегідь — не пізніше ніж за два тижні до запланованої дати початку. Це дає можливість бухгалтерії своєчасно нарахувати відпускні, а керівництву — скоригувати графік роботи.
Винятки допускаються лише у випадках:
- сімейних обставин (з дозволу керівника);
- відпустки без збереження зарплати;
- навчальної або соціальної відпустки.
У будь-якому випадку варто подати документ завчасно, особливо якщо підприємство має великий штат.
🧾 Що має бути в тексті заяви
Згідно з вимогами трудового законодавства, заява на відпустку зразок 2025 повинна містити такі елементи:
- Адресат — кому адресована (директору, керівнику відділу, ФОПу тощо).
- Відомості про працівника — ПІБ, посада.
- Основна частина — прохання надати відпустку із зазначенням дат початку та закінчення.
- Підстава — якщо це відпустка у зв’язку з навчанням, вагітністю чи іншими обставинами.
- Дата і підпис.
⚠️ Типові помилки при складанні
Навіть у простому документі часто трапляються помилки. Найпоширеніші:
- неправильне зазначення дат (особливо, якщо відпустка переходить через місяць);
- відсутність підпису або дати подання;
- невірно вказаний адресат (наприклад, “директору ТОВ” без прізвища);
- граматичні неточності в тексті;
- відсутність слова “прошу” у формулюванні прохання.
Щоб уникнути непорозумінь, нижче наведено заява на відпустку приклад, який відповідає сучасним вимогам.
🖋️ Готовий зразок заяви
Директору ТОВ «Альфа-Сервіс»
Петренку Ігорю Володимировичу
від менеджера відділу продажу
Іваненка Олександра Петровича
ЗАЯВА
Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 14 календарних днів
з 15 липня 2025 року по 28 липня 2025 року включно.
12 червня 2025 року _____________ /Іваненко О.П./
💼 Поради від юриста
- Завжди зберігайте копію поданої заяви — навіть у електронному форматі.
- Якщо відпустка переноситься — оформіть нову заяву. Стару не виправляють.
- У державних органах заява реєструється у журналі вхідної кореспонденції, тому не забудьте перевірити дату реєстрації.
- Якщо роботодавець не підписує заяву без підстав, можна звернутися до Державної служби з питань праці.
✅ Висновок
Правильно оформлена заява на відпустку приклад — це не просто формальність, а документ, який гарантує законне право працівника на відпочинок. У 2025 році процес став ще простішим завдяки цифровізації: тепер заяву можна подати онлайн, підписати КЕП і відстежити її розгляд через “Дію”.
Пам’ятайте: навіть невелика увага до деталей допоможе уникнути плутанини й забезпечить спокійний початок вашої відпустки.
Основні зміни в законодавстві України у 2025 році: що вже набуло чинності
Державна служба України з питань праці — офіційні роз’яснення щодо відпусток
Один комментарий
Обсуждение закрыто.